AVISO DE PRIVACIDAD.

“INCUSA” SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, con domicilio en Conde de Miravalle 114, Colonia Carretas, Querétaro, Querétaro. se preocupa por la confidencialidad y seguridad de los datos personales de nuestros clientes y empleados y tenemos el compromiso de proteger su privacidad y cumplir con la legislación aplicable en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Por tanto le informamos que en cumplimiento a lo dispuesto, la información o datos personales que nos proporcione con motivo de la relación que usted tenga con la empresa, serán protegidos y tratados de conformidad con los principios de privacidad previstos por la LFPDPPP. Para mayor información consulte en nuestra  página web, http://www.incusa.com.mx/.

En base al reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, hacemos de su conocimiento que sus datos personales se encuentran almacenados en una base de datos de nuestro sistema y dicha base de datos es propiedad de INCUSA S.A de C.V. Sus datos serán utilizados estrictamente para llevar a cabo todos los procedimientos internos, las negociaciones comerciales y/o para el desarrollo de la relación que se tenga con la empresa, así como para el envío y distribución de información publicitaria de los bienes y servicios que ofrecemos.

Igualmente INCUSA S.A de C.V., podrá transferir sus datos a terceros relacionados con nuestros productos, tomando las medidas necesarias para que estos terceros cumplan con los principios y las obligaciones de la Ley. 

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales en posesión de INCUSA S.A de C.V.,  serán tratados para las siguientes finalidades:

En los casos de los Clientes, Empleados, Proveedores y de los Prospectos la información necesaria para la relación será:

Dar cumplimiento a obligaciones contraídas; Darlo de alta en los sistemas  y políticas internas que permitan la organización y seguimiento de las obligaciones contraídas, realizarle investigaciones socioeconómicas para otorgarle algún crédito, realizar la facturación y cobranza, dar seguimiento a pedidos y entregas, atender quejas y reclamaciones, actualizar datos, proporcionar  información sobre nuestros eventos, productos y capacitaciones, dar referencias comerciales a terceros vinculadas con la relación contractual y Realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad de nuestro servicio.

En el mismo tenor y a efecto de realizar eficazmente lo mencionado en el párrafo anterior, se tratarán datos personales como: identificación, referencias comerciales, financieras y patrimoniales,  fecha de nacimiento, nombre completo, números telefónicos de localización, dirección, comprobante de domicilio, en su caso compañía que representa, firma, estado civil, ocupación, Registro Federal de Contribuyentes, plazos de crédito solicitados, Montos solicitados, y número de cuenta bancaria.

En los casos de los Empleados y/o Prospectos, la información necesaria para la relación será:

Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación laboral o de prestación de servicios independientes, según sea el caso, realizar pruebas médicas, psicométricas, estudio socioeconómico y solicitar referencias laborales relacionada con el reclutamiento, dar de alta en sistemas internos de manejo y control de personal, elaboración del expediente laboral y seguimiento de las obligaciones contraídas, proporcionar referencias en caso de que un tercero solicite informes relacionados con su desempeño laboral como posible candidato a un puesto, trabajo o comisión, prestaciones, seguros, beneficios e impuestos, para efectos legales internos, incluyendo el cumplimiento de obligaciones de Seguridad Social, Fiscales, Responsabilidad Civil o similar, Incluirlos en formatos gubernamentales en donde se requieran dichos datos, y defensa de los derechos de los responsables, Incluyendo procedimientos judiciales, Penales, Administrativos o ante autoridades laborales.

Por lo tanto, para lograr las finalidades antes expuestas, se tratarán sus datos personales de tipo laboral, como: antecedentes laborales, número de cedula profesional, número telefónico laboral, puesto actual, Referencias laborales, número de AFORE, INFONAVIT, Seguro Social, nombre completo, CURP, Registro Federal de Contribuyentes, número de cartilla, sexo, referencias familiares, número y tipo de licencia de manejo, datos de la credencial de elector, domicilio completo, estado civil, correo electrónico, grado de escolaridad, historial académico, resultado de examen profesional, fecha de nacimiento, fotos, idiomas que habla, lugar de nacimiento, nacionalidad, nombre de escuelas a las que asistió y teléfono personal.

Así mismo, se trataran datos personales sensibles como: aquéllos que refieren a su estado de salud que resulten de las pruebas médicas y psicométricas que se le apliquen, o bien, que usted nos proporcione, su afiliación sindical y religión.

Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad adecuadas, siempre garantizando su confidencialidad. Asimismo, la obtención de su consentimiento expreso, cuando el caso así lo amerite, se hará bajo los procedimientos que los responsables establezcan de conformidad con el procedimiento de selección que resulte al caso concreto.

En los casos de los  Proveedores, la información necesaria para la relación será: dar cumplimiento a obligaciones contraídas, dar de alta en el archivo maestro de proveedores, dar seguimiento a los servicios o productos adquiridos, y para la defensa de los derechos del responsable, incluyendo procedimientos Judiciales, Penales o Administrativos.

Por lo tanto, para lograr las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos: datos de identificación, de contacto, financiero y patrimonial relacionado con la prestación de los bienes y servicio contratados, tales como, nombre completo, dirección, teléfono, CURP, RFC, forma o medio de pago y tipo de servicio o producto a proveer.

COOKIES Y WEB BEACONS

A efecto de dar tranquilidad y mejorar el servicio a los usuarios en cualquiera de nuestros Sitios, se podrán utilizar cookies y/o web beacons.

Cookies: Archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet especifico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario.  Las cookies hacen la navegación en Internet más fácil para usted al salvar sus preferencias y de este modo nosotros podemos utilizar la información salvada para facilitarle el uso de nuestro sitio, cada vez que decida regresar. Las cookies no nos dicen su identidad individual, a menos que usted haya decidido proporcionárnosla, ni la aceptación de cualquier Cookie nos da acceso a su computadora. Nunca guardamos contraseñas o información de tarjetas de crédito en cookies.

Web beacons: Imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios.  A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos.

Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal de Usted, como la siguiente:

Las páginas de Internet que visita;

Los vínculos que sigue;

La dirección IP; y

El sitio que visitó antes de entrar al nuestro.

Al mostrar cómo y cuándo los clientes utilizan el sitio Web, las cookies nos ayudan a saber cuáles son las áreas más populares y cuáles no. Muchas mejoras y actualizaciones al Sitio se basan en dicha información como el total de visitantes y páginas vistas. Esta información es mucho más fácil de rastrear por medio de las cookies. Nosotros utilizamos la información de cookies para proporcionar servicios más adecuados a las necesidades de los clientes. 

MEDIOS PARA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

En todo momento se podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a efecto de dejar de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su solicitud ante el Responsable, siguiendo el procedimiento que se explica a continuación, en este Aviso de Privacidad.

Medios para ejercer los derechos ARCO y Revocación del Consentimiento.

Para ejercer su derecho ARCO, solo tiene que presentar su solicitud de derechos ARCO y/o la Revocación de su Consentimiento, mediante envió electrónico al correo rodrigo.molina@incusa.com.mx o bien, de manera personal en la oficinas, ubicadas en Conde de Miravalle 114, Colonia Carretas, Querétaro, Querétaro, dirigida al área Legal de INCUSA, S.A. DE C.V., ambos medios, en un horario de 9:00 a 19:00 horas de lunes a viernes.

Usted tiene el derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la Ley y su Reglamento, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”), así como (v) revocar en todo momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales relacionado con aquellas finalidades no necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y el Responsable, en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento.

Su solicitud ARCO deberá ser acompañada de la siguiente información y documentación:

1. a) Nombre o denominación del Responsable (la empresa que Usted considera realiza el tratamiento de sus datos personales);
2. b) Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;
3. c) Una copia del IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial, o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal, cuyo original deberá presentar para poder recibir la respuesta del Responsable;
4. d) Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, o bien, la Revocación de su consentimiento;
5. e) Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales, y;
6. f) En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El área responsable le notificara, mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 30 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 10 días hábiles una vez notificada la respuesta a su solicitud.

Cambios o modificaciones al aviso de privacidad y Aviso de Vulneración

INCUSA, S.A. de C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente Aviso de Privacidad para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos para la presentación  de servicios de INCUSA, S.A. de C.V.  ó cualquier otra causa a entera discreción de la Empresa. En el entendido de que toda modificación al mismo se le dará a conocer por medio de la publicación de un aviso que estará disponible en nuestra página de internet, para que el usuario la visualice en el momento que considere. Por lo que el usuario es responsable de la revisión periódica de estas Políticas. 

Transferencias de sus datos personales

Le informamos que como Responsables no venderemos ni prestaremos sus datos personales a ningún tercero. Los Responsables, atendiendo a la naturaleza de su relación como cliente, distribuidor, candidato, empleado, proveedor y visitante, únicamente podrán transferir sus datos personales dentro y fuera del país a la red de empresas filiales que integran INCUSA, S.A. de C.V.   (Señalados en primer tema de este Aviso de Privacidad) y serán tratados para el cumplimiento y mantenimiento de la relación jurídica entre usted y los Responsables, así como para los fines relacionados con los servicios, publicaciones, productos y novedades que conforman la red INCUSA, en su caso. La empresa INCUSA, S.A. de C.V.  se rige bajo la misma política de respeto y protección hacia y para nuestros clientes por lo que garantizamos el mismo nivel de protección y compromiso en el tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, los Responsables podrán revelar la información personal que usted nos proporcione para cumplir con la legislación aplicable o por requerimientos de la autoridad competente.

INCUSA, S.A. de C.V. podrá transferir sus datos a terceros relacionados con nuestros productos, tomando las medidas necesarias para que estos terceros cumplan con los principios y con las obligaciones de la Ley.

INCUSA, S.A. de C.V se compromete a no distribuir información obtenida a través de nuestro sitio web para empresas ajenas. 

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INCUSA, S.A. de C.V no adquiere responsabilidad por las políticas de privacidad de dichas entidades.

 

Ultimo día de modificación 24 de abril de 2013.